3、负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、校友等进行联系与接待。

4、制订本次接待活动的工作方案。

5、及时向筹备工作秘书处反映工作的进展状况，遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。

6、安排所要邀请人员届时的参观、接待与节目的参与活动。

7、及时完成秘书处对于本项目组的具体要求。

8、持续与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成

成员组成:(组长)

校历编撰小组

工作资料:

1、直接理解校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。

2、透过各种信息渠道对本校的50年发展历程与教学硕果的相关资料进行搜集与整理。

3、编撰“广西东方外语职业学院”校史，并提交相关小组进行制作。

4、对于校史编撰所需的照片、图片、资料进行搜集，如遇到困难及时向秘书处提出。

5、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求。

6、持续与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。

成员组成:(组长)

文本稿件小组

工作资料:

1、直接理解校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。

2、根据活动主题，撰写相关文案。

3、辅助接待小组编写邀请函、感谢信。

4、辅助节目编排小组编写开幕、闭幕词。领导发言稿，晚会主持串词等。

5、编写校庆系列活动所需的相关稿件。

6、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求，遇到问题及时提出。

7、持续与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。

成员组成:(组长)

节目编排组

工作资料:

1、直接理解校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。

2、根据本次校庆活动的主题，组织“论坛”、“晚会”重点活动的节目组织编排活动。

3、对于活动所需的设备、人员、稿件、策划进行要求拟订，递交秘书处。

4、制订节目的流程、风格、形式等细节问题。

5、及时完成秘