校友接待服务保障

保证解决校级接待的贵宾和校友住宿、饮食、交通、票务、会议和旅游等有关生活保障服务工作。全力协调解决院级接待的来宾和校友的有关生活保障服务工作。

1、住宿：成立接待服务组，专门负责来宾和校友的住宿安排和接待服务等工作，重点确保学校邀请的贵宾和校友的住宿，同时要协调解决各学院邀请的校友的住宿问题。

2、交通：成立校庆车辆调度组，负责调度校庆用车。各系、部门校庆用车请提前预约。解决校庆特殊性用车困难等。

3、会议会务：带给庆祝大会和其他所有会议活动的服务。

4、票务：校庆将成立专门的票务中心，为校友带给铁路、公路和航空票务预订服务。

5、饮食：国际大酒店、维也纳国际大酒店等酒店餐厅招待所等可带给各类宴请服务；院内各大食堂和餐厅等可确保校友、师生用餐。

6、水电服务：校庆前维护保养重点设备，校庆期间24小时加强值班，确保正常水电供应。

文化建设与宣传阵

（一）发动阶段

１、内部媒体宣传

（1）建立校庆专题网页，及时发布校庆相关信息；

（2）校园网络全面覆盖，制作校庆专栏，从前期到结束全程播报；

（3）70周年校庆专题片制作及展播；

（4）校庆校报专辑；

（5）校徽、院歌与校训等征集方案及揭晓活动方案设计；

（6）邀请新闻记者对学院进行系列宣传报道；

（7）透过致电、请柬或邮件的方式向校友及相关人员发出邀请。

2、外部媒体宣传

（1）在与学院有必须联系合作的门户网站（如中国校庆网）上发布校庆资讯。

（2）设定媒体宣传日，邀请市内以及自治区内主流媒体记者前来参观校园进行报道，展示贺州学院优秀的一面，让更多人关注贺州学院。

（3）将制作的校庆专题片投放到相关电视网路媒体（如贺州电视台），多渠道、多时间的播放该专题片，提高其到达率和有效受众范围。

（4）邀请教育界知名人士为学院庆典题词

（二）校园文化建设

第一阶段：2月

1、制作学院宣传片。制作平面效果图介绍学院整体面貌，完成后成品在学院公共场所和贺州电视台播放，提高学院知名度。<