报名截止之后，由一个干事进行汇总分类，将各校区的人数理清晰，最后整理出一份报名者的总表(电子稿最好)，打印两份。

初赛

全部报名结束后，依据报名人数的数量进行初赛，全部报名选手均需参加此次比赛。

1、在初赛之前，短信或电话通知到每个报名参加的同学并告知初赛的时间和地点。

2、初赛评委：主要为外国语学院社团联合会核心成员，为了兼顾公平，会邀请其他院校的老师或学生会成员共同参与初赛审评

可能会申请公教楼或图书馆的教室。时间为周末的下午或晚上。

初赛题目：初赛题目涉及面广泛，主要有外国语学院社团联合会外语协会各个语种协会统一出题，内容涵盖包括日本、法国、德国、美国、韩国、俄罗斯在内的六个国家的人文风情、天文地理、趣闻轶事、历史政治等多方面的知识，题目在活动宣传前出完并由主席团成员密封保存。

初赛监考人员为外国语学院社团联合会成员。

初赛评分及录取：初赛按照分数从高到低的排列顺序录取，为了兼顾公平，按照各个院校的参赛人数，按照比例算出晋级人数。{若某个学院参赛人数居多，可按照学院分配}

初赛结束三天内张天海报并且短信通知决赛选手。

决赛

赛前准备：

根据之前宣布或公示过晋级决赛的选手名单，工作人员电话或短信通知晋级决赛的选手决赛时间和地点。

联系评委，包括：山东大学外国语学院的领导、专业知识老师、学院学生干部、赞助商代表(如果有的话)，总数为5-6(6-7)名为宜。提前4-5天联系预约评委。

联系艺术团有关小部分过场节目(尽量选取容易编排的节目，歌曲以外的形式最好)。

提前布置会场：

1、会场上悬挂知识竞赛横幅，旁边用气球装饰，彩带装饰。

2、表演台上用胶带粘出最后10个方格。剩余的30个方格在台下粘。

大赛决赛地点初定在山东大学老校区学生俱乐部或山东大学东区新校科学会堂。

大赛决赛时间与复赛时间间隔4-6天，初步定在周末，因具体情况来定。

大赛主要流程

选手到来时(选手需要至少提前1个半小时到场)

比赛正式开始，评委老师及领导入席，给评委下发小评分表。