(2)工作人员要向毕业生详细介绍此次活动的过程及意义，争取他们免费捐出旧的、不用的课本。

(3)一定要留下捐款人的联系方式，姓名。并整理收集，做好记录。

[注意采集收书过程的照片，以便后期宣传]

4、课本发放环节

[此环节在收书环节完成后一周周末展开]

(1)课本要提前分门别类，活动当日整齐摆放。

(2)横幅用之前签名的横幅。

(3)对于需要书的同学，要给他们解释书的来源，希望他们能将此举传承下去，并且告素他们知心楼长期收书并放书，欢迎他们能将不用的书返还过来，需要的书到知心楼寻找。

(4)登记需要书同学的学号，需凭有效证件索取，每人限定两本书。在解释该条是时，工作人员要措辞委婉，以情、以理明之。

(5)对于活动中剩余未送出的书，我们你在知行楼设立一个固定的旧书借阅室。该借阅室面向全校定期开放，需要捐书或者借书的同学可以到该阅览室询问工作人员。

第四部分工作安排

[所有准备及完成的步骤需具备节约精神]

一、活动前期部分：包括海报、宣传单、展板及横幅制作，拉外联，毕业生寝室分布了解，场地安排，等方面。前期准备时间截止到3月21号。

由曹子晨和陈立负责海报、横幅制作，做出的海报务必符合美观、大方等两个标准，主题能同时表明后来放书环节。横幅使合乎规范，签名横幅内容暂定为“书本可持续发展，把书留给后来人”。收书环节的横幅自定。两人可商量分工;

宣传单制作由张亚妮和李科举负责，传单分为收书当日传单以及楼栋内宣传用传单(后者贴于楼栋内)，收书当日宣传单要同时说明发放放书这一环节(发放书这天也要发)，标明时间地点，力求语句精炼，主题、内容要表达清楚明白。初定为印制500份A4+20份A3;

由对外小组李剑负责拉外联，目标商家有零距离书店和千里马书店等附近书店或其他场所。目标金额为350元人民币。对外小组根据对内策划写出外联策划;

天马篮球场场地及东方红广场的场地申请由魏秀燕解决。活动

当日资料填写表格也由其负责;

本活动需要有大量志愿者参与进行，志愿者招收主要面向大一学生，应对其进行适当培训，本部分工作由顾林负责;

王琨解决知心楼放书地点，以及费用问题;