3.提前准备活动宣传单、宣传板。

4.准备好活动需要物品。

5.安排好活动的流程和活动路线。

6.事先应安排有关人员事先联系好湘江周边相关工作人员，并商量具体活动细节。

七、活动内容:

活动意义：在3月5日直3月底期间定期义务前往湘江周边清洁，开展清洁志愿服务活动，通过在3?5学雷锋日开展志愿服务活动，进一步宣传“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。

乘车安排：包车直达。

经费预算:包车(600)+矿泉水等(200)+其它(100)=约900元(具体的在回来时统一结算)。

八、活动流程：

1.前期联系：提前一个星期去湘江那边联系好相关工作人员，并与组织部策划此次活动。

2.前期购买物资：后勤部提前几天准备所需物资。

3.利用宣传资料(如宣传板、横幅等)充分做好宣传工作。

3.所有参加人员(包括参加的各班级、青志协人员)于21日中午1:20点在德苑广场集合，参加启动仪式。(启动仪式将邀请学院团委书记王凤斌老师和电气系主任胡金枚老师以及各系青志协代表和系学生会干部)

4.启动仪式完后开始签名仪式。

5.xxxx年3月22日中午12:50所有参加活动的志愿者由各小组负责人带队在德苑广场集合拍照留念，照相后全体同学志愿者乘车前往参加活动。

6.所有参加人员到达指定地点后，开始本次活动，路上每一位参加活动的同学都要注意安全，各负责人要维持好秩序，叮嘱同学们马路上注意安全，尽量不要打电话。

7.活动后期：活动完后清点人数，作好登记。由组织部带到空旷地方集合。

6.同学们到达学校时确认人数后解散。(整个活动过程需要必要的照片记录)

九、活动职能分配:

1.购买物资：

2.领队：

3.照相记录：

4.活动负责:

5.活动讲解员:

十、活动经费：

买物资的单据收好，宣传资料、慰问物资费用统计交到后勤部。

十一、注意事项：

1.协会、各班级分工明确。

2.参与这次活动的志愿者必须佩带志愿者证。