(8)入场门票及节目单分发(入场门票获取：凡在宣传方式6处有签名的都可获得门票一张，单位/机关的分发)

(二)场地设备的租借：

1.横幅、海报张贴申请

2.宣传单张贴申请

3.场地租用申请

4.指向标、路标张贴申请

5.表演场地、灯光设备、音响设备租借

(三)其它文书制作：、

1.邀请函：统计能到场嘉宾以及领导，制作邀请函。

2.节目单：根据终审确认后的节目制作

3.门票：为嘉宾留出前排位置，嘉宾凭邀请函入场，嘉宾后空出一排作为机动，其他座位制作门票。

(四)联系活动相关人员：

1.联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作

2.联系领导、嘉宾等需要准备的讲话稿件以及需要参与的各项流程。

3.与洞头县各大中、小学，企事业单位相联系，洽谈相关募捐合作事宜，寻找募捐合作单位，同时向各单位宣传党建知识。六月份向各有合作意向的中、小学及各级其实也单位发出文件说明，启动相关募捐事宜。(注：该次募捐活动截止后将所募得的爱心善款成立一个“爱心基金”帮助他人。)www.gjw.cn

4.寻找当地需要帮助的孩童，给予一些精神、物质上的帮助。

5.联系主持人、艺术团等当晚参加节目演出的人员

6.联系给予提供晚会所需设备物品的人员