更新时间:2018-07-12 16:11作者:王华老师
秩序维护:郭浩祥,公司其他部门同事配合(具体分工另行安排)。
十一、活动预算
序号,项目及物品名称,数量,单价,金额,备注
01,文艺演出,/,/,15000,含舞台、道具等
02,手机短信,50000,0.03,1500,
03,宣传单页,20000,0.21,4200,
04,单页夹报派发,/,/,600,
05,邀请函,800,,1000,
06,奖品,/,/,4000,
07,小月饼(散装)、糖果、瓜子、小瓶纯净水等,/,/,2000,
08,备用金,/,/,1000,
/,合计/,/,/,29300,
水晶城中秋业主联谊晚会人员安排
时间:9月5日(农历八月十五)
内容:晚上24点,演出公司舞台框架到场,搭建舞台,提前由工程部接好电线和舞台现场配电箱备用。
时间:9月6日(农历八月十六)
内容:从上午8点至下午17点,由演出公司安装现场气柱、虹门,安装舞台灯光、音响,并进行调试,需工程部电工配合。
演出前由工程部安排人员查验舞台搭建及现场线路是否安全。演出后负责撤离电线和配电箱等。
17点30分,客户开始报到登记,由售楼部销售人员负责接待安排。
现场人员安排如下:
1、现场指挥:
负责人:李德伟
人员:李凯峰、王涛。李德伟负责现场整体协调和沟通;黄永超负责协助指挥和协调销售人员;李凯峰负责与演出公司沟通和协调;王涛负责和现场公安部门沟通和协调。观看演出的政府领导和其他贵宾由王涛和李凯峰负责接待。
1、客户接待:
负责人:张国虎
人员:全体销售人员。2名负责客户引导,2名负责登记和抽奖箱投奖,2名负责组织客户参加猜谜游戏。节目开始后,调整人员安排,2名人员负责兑奖并作登记,另安排3人到演出现场协助工作。
要求:提前通知客户到售楼部领取并填写《邀请函》,确保客户如期到场参加晚会,要求到场率达到80%以上。
活动当天,安排两名销售人员着工装在广场迎接客户,并引导客户到售楼部登记,并指导客户将《邀请函》副券撕下投到抽奖箱,并告知抽奖须知。