更新时间:2018-07-06 14:17作者:王华老师
三、地点
公司燕郊基地
四、庆典活动机构设置
(一)庆典活动领导小组
组长:董玉川
副组长:蒋建三
成员:张谦、韩乃山、王有志、林乐忠、王峰、邓晓亮、范启莉、王洪涛、关君刚、朱辉
1.负责总体策划、组织、协调庆典活动,对庆典活动中产生的重大事项进行决策;
2.直接领导庆典活动筹备办公室的工作,处理庆典活动筹备办公室反映出的筹备和进行中产生的问题,并及时解决与指导。
(二)庆典活动筹备办公室
主任:董子珺
副主任:程廷钰
成员:莫志勇、陶志勇、徐启征、李生林、王义、孙玉平
1.接受庆典活动领导小组的直接领导,监督与管理庆典各专项小组工作;
2.负责制定公司五十年大庆活动方案,并报庆典活动领导小组批准;
3.根据庆典活动领导小组批准的整体庆典方案,确定各专项小组的组成;对各专项小组的工作内容进行规划与要求;制订与传达活动的流程与日程安排表;
4.对各专项小组的筹备工作进行定时监督、指导,并对各小组的工作进行情况进行协调和组织;
5.及时向庆典活动领导小组反映工作的进展情况,以及需要解决的问题和矛盾。
专项小组:
1、活动接待小组
组长:宋利民
成员:(待定)
工作内容:
(1)直接接受庆典活动筹备办公室的领导,制订本次接待活动的工作方案;
(2)向庆典活动筹备办公室申领邀请活动人员的相关资料与名单;
(3)负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、员工代表等进行联系与接待;
(4)及时向庆典活动筹备办公室反映工作的进展情况,遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出;
(5)安排所邀请人员届时的参观、接待与节目的参与活动;
(6)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作;
(7)保持与相关小组的联系,与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
2、文本稿件小组
组长:马银河
成员:(待定)
工作内容:
(1)直接接受庆典活动筹备办公室的领导,制订本小组工作的日程表;