春节同学聚会策划书(2)

更新时间:2018-06-02 23:05作者:李天扬老师

    二、组织分工

    聚会筹委会主席:白××  聚会筹委会书记:韩××

    筹委会下设三个小组:

    1、财务组:张××、孙××

    财务组要按照AA制的原则,向每位同学收取50元的活动经费(家属按每人30元收取,儿童免费)。并认真搞好预算、支出和决算,多退少补,最后向全体同学报告。

    2、联络组:白××、韩××

    负责汇总同学个人联系方式,包括手机号码、QQ号码、家庭住址、固定电话、所在单位、邮政编码,制作同学通信录。

    3、协调组:小××

    负责筹备小组成员间的联络与信息沟通,聚会活动的指挥协调,各种物品的采购,联系摄影师为同学们集体合影,酒店和KTV的预定,单独**学的接送等。

    各个小组之间要密切配合,通力合作,确保聚会的圆满成功。各小组支出经费,要开具发票,找财务组报销,账目要明确,要公开。

    三、活动安排

    活动时间:2月18日(正月初五)19:00—23:00

    活动地点:福临门酒店(二中对面)

    四、注意事项

    1、聚会的有关开支都必须经过筹委会商议同意后执行。

    2、鼓励同学自带相机、DV,进行美好瞬间的捕捉。

    3、聚会当天同学们尽量保持全天开机,以便联系。

    最后预祝我们的聚会,能够圆满成功。

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