级新生入学接待工作方案(2)

更新时间:2018-09-11 11:27作者:王新老师

    3、宣传、文件资料工作:(宣传部、文艺部、女生部)

    (1)宣传部:展板1个、摆放;

    展板:以喜庆热烈的迎新为主题,突出学院名称、院训和学院基本概况简介,附分班情况及报到流程,放置于接新点;

    标志牌:主要内容为“公共管理学院”——6块;

    (2)文艺、女生部:新生入学指南资料整理:包括《新生入学指南》和入学注册流程表的制作和整理;(说明:《新生入学指南》内容包括第一周新生入学教育活动日程安排表;保卫处、财务处、后勤处、东西校医院、学院学工组老师及办公室、13级各班主任、团委学生会主要学生干部和一些应急电话;财务、证件保管等注意事项;整理材料是指把入学指南和注册流程表装订到一起.(该部门提前和黄文静老师协商好))

    4、党员服务队:宣传海报的制作;

    5、党员“一帮一”服务队:(龙冬萍负责,各党支部、学习、学术、组织部协助)

    (1)收集选定人选的照片和资料并汇总成册(各个党支部);

    (2)制作小展板,展示党员“学长”、“学姐”风采

    5、场地布置工作;(全体学生干部)

    (1)秘书处、实践部、办公室、生活部、12级各班2名男生:9月7日6:30在学院集合,负责大本营各类用品运送;由部长派专人统计计件本部门所搬运的物品清单;

    (2)其余各部9月7日6:45分在大本营集合,布置场地,7:30完成工作;

    (3)当日全体学生干部需自备雨伞、签字笔前往大本营;

    三、当日接待工作:

    参与人员:11、12级全体学生,11、12级学生干部,

    10、11、12级学生党员及入党积极分子。

    工作职责:到指定等待地点等候新生,带新生到学院大本营办理

    相关入学手续并送其到宿舍。

    大本营负责人:龙冬萍、庞赞、姚元辉

    接送、宿舍点负责人:庞令强、韦思源、肖志成、谭江婵、刘明伟

    (一)大本营接待分工:(组长:庞赞)

    (各接待点的小组长均为第一位同学,负责本点的具体操作,安排本

    点同学的工作时间段)

    1、张天逸、曹子森、陈茜:负责检验录取通知书、身份证(不收),收准考证,;

    2、吴怡、张菁、朱宁洁、江玲欣、12级各班1位代表(最好是班助):负责新生签到、发新生报到单、新手注册流程表上写上新生的宿舍号,验学费单并发放新生入学须知及相关资料;

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