一、活动名称：

xx大学第十六届学生社团联合会成立大会

二、大会目的与意义:

活动目的：宣告xx大学第十六届学生社团联合会成立，使新委员进一步认识并了解校社联及自己所在的部门，让社联各部门更加团结，更富有凝聚力。

活动意义：成立第十六届部长委员组织结构，加强组织内部间的交流与沟通，增进全体委员间的感情，这样有助于更快更顺利地开展社联的工作，为服务社团做好准备。

三、主办单位：

xx大学第十六届学生社团联合会

四、大会时间与地点：

时间：2016年10月12日13:00

地点：崇实会堂

五、与会人员：

邀请嘉宾：校团委书记、团委老师

与会人员：社团联合会主席团、部长及全体新委员、

协会代表

六、大会内容：

1、部门分工：

(1)、主席团：统筹全局，主席致辞和讲话稿;

(2)、秘书部：主持稿，准备邀请函及负责发放,准备嘉宾签名册，嘉宾签到登记(签名册和登记工作是否需要商议后再定)，记录大会内容;

(3)、人力资源部：会场布置，组织维持会场秩序;

(4)、监察部：协助人力资源部组织维持会场秩序;

(5)、财务部:购置横幅及宽胶带，准备水、麦克风;

(6)、宣传部:三四张ppt;

(7)、外#from本文来自高考资源网http://www.gkstk.comend#联部:协助人力资源部布置会场(主要是挂横幅);

(8)、信息编辑部：前期网上的宣传，现场照相，及会后资料整理上传社团网。

2、会前准备：

(1)、10月9日前确定新委员代表;

(2)、10月9日前向嘉宾派送邀请函;

(3)、10月9日前确定会场主持人;

(4)、10月10日前确定协会会长代表;

(5)、10月10日中午前各部门部长负责将自己部门的委员通知到位;

(6)、各部门要保证自己所负责的工作按时做好做到位。

3、大会流程：