(五)活动后续工作

1、派发粽子(教师宿舍楼下设三个点)

2、整理打扫会场

3、成员活动总结

4、活动照片展出宣传

活动筹备日程表：

1、5月30日前海报画完并粘贴完毕，范莉负责

2、5月25日开始LED进行滚动宣传，曾龙钦负责

3、5月30日物品、设备申请完毕，林立晖负责

4、5月27日确定主持人(广播站首选)，吕美艳负责

5、5月27日与学生会协商完毕，并下发通知单，曾龙钦负责

6、5月31日收集并整理班级出席代表名单完毕，吕美艳负责

7、6月3日邀请函下发完毕，张婉鹏负责

8、6月3日台签、奖状以及号码牌制作完毕，林立辉负责

9、6月3日与女生部、海舟文学社联系完毕、摄影协会，曾龙钦负责

10、6月3日横幅悬挂完毕，xxxx负责

11、6月5日召开会议

12、6月6日中午之前，脸盆等器皿登记安排完毕、饮用水购买完毕，张婉鹏负责

13、6月6日再次确认出席嘉宾名单，吕美艳负责

14、6月6日全体成员布置会场，搬运、组装、调试影响设备

活动人员分组：

1、计分组：负责登记、统计分数和填写获奖人姓名

2、设备组：负责申请以及管理设备

3、礼仪组：负责与院女生部的联系

4、签到组：负责到场人员的签到情况

5、现场组：负责维持现场秩序

6、机动组：负责与应急组的联系

7、应急组：负责解决突发情况

活动注意事项：

1、确认邀请的嘉宾是否能出席(活动前一小时确认完毕)，并及时更换台签、更改主持稿

2、确认礼仪小姐到位情况(需提前半个小时到场)www.eduche.com高教网教育转载请保留

3、人员分组，工作任务要明确

4、赛场区域要划分好

5、材料分配要到位

6、比赛中，穿插互动环节

7、现场秩序维护好

8、各班级各组粽子要区分好不能乱

9、粽子制作好拿去评分至结果公布，这个环节要衔