更新时间:2018-08-02 08:15作者:李天扬老师
2)活动前5天外联部和宣传部联系明珠广场物业管理中心,并考察到当地的情况,大致设计好如何布置现场。协调好募捐箱放置的时间.地点和方式(收集时要出示学生证),确保活动能顺利进行。
3)活动前4天借好5张桌子和校车。
4)活动前3天做好募捐箱,所有的募捐箱上贴上宣传海报。
七.活动明则
1.活动时间:校内定于xx月xx日中午11点-晚上7点;校外定于xx月xx日上午9点-下午4点
2.活动地点:校内定于每个食堂门前;校外募捐现场定于明珠广场
3.校内外场活动具体流程:我们可以在翡翠湖校区做一场,在南校区做一场,重在宣传,传单一定要做好。
1)A组人员xx月xx日早上9:00-10:50到团委处取活动用桌子。B组人员9:00-9:30先占好场地,挂上宣传横幅和海报。
2)B组人员9:30-10:00把活动所需物品运到现场并摆放好。
3)C组人员9:00-9:30到物业借点。
4)C组人员9:30-9:50调试好音响
5)各组人员10:45-10:50到达工作岗位
6)10:50活动正式开始。
7)D组人员开始适当发放传单。
8)19:00活动基本结束
9)D组人员19:00-19:30收拾会场并将募捐物资运到办公室
10)A组人员送还桌子
11)活动结束,19:35办公室人员开始清点物资并记录
4.校外活动安排
1)xx月xx日上午6:55-7:00所有工作人员在办公室集合并戴好工作证。
2)C组人员准备好分配给自己的音响,宣传人员准备好宣传所用装备。
3)7:15-8:20C组将活动物品运到明珠广场并开始布置募捐现场。4)宣传人员8:30开始布置会场,包括横幅,海报,音响等。5)10人共搭建5张桌子,每张桌子由2名人员负责。与此同时,4人看管场地物品,4人负责引导群众在场地的捐赠路线。6)D组人员9:00开始适当的宣传。
7)9:15各组人员到达指定工作岗位。20人分散到明珠广场周围方圆300米街道上向来往的群众发放宣传资料。4)4:00活动募捐基本结束。5)B组人员4:15开始收拾宣传设备。6)4:30-4:40所有人员将装备运回学校。