9，晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。

后期宣传：

一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。

我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传

1下发通知规定各班上报节目的时间

2文艺部在节目上报之后审核安排节目单

3内部例会集体考察会场确定每个区域的作用

4分配工作主要有催台前场秩序后台秩序总督台(带俩秘书帮忙跑腿)协调人员(前期和现场协调灯光\音响\)

5节目负责人开会下发节目单说明现场后台范围上交音乐留下联系方式

6第一次彩排调整节目单寻找漏洞

7带妆彩排最后确定节目单下发

工作要求

1.舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。

2.所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。

3.所有演员应严格要求自己，顾全大局，服从安排。

4.主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众。

5.节目内容应该健康向上。

6.经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。

经费预算：毕业晚会”：、背景主题海报：300元2、租借场地：150元3、现场饮料：100元4、前期宣传(海报6张)：150元5、节目单(200份)：60元6、请柬(20份)：60元7、荧光棒气球等：150元8、演出服装及主持人服装：500元9、化装品：100元10、其他材料(装饰彩带、彩纸等)：200元录歌：240元录像费用：100元总计：2310元

8应急措施：(一)停电应急方案：

1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。