更新时间:2018-10-16 03:07作者:三水老师
现在,越来越多的企业管理者意识到,团队建设是现代企业成功的必要条件之一。一名员工是否具有很强的沟通能力并善于与他人协作,已成为衡量优秀员工的重要标准。随着专业分工越来越细,几乎没有人可以仅凭一己之力,就能完成一项工作。
因此,企业各成员之间,要互相合作,弥补各自的不足,从而保证工作顺利进行。这就像生产一辆汽车,各个零部件必须依靠无数道工序的综合生产才能完成,一个人的力量完全不可能生产一辆汽车。作为企业领导,也希望员工之间,可以互相帮助,共同完成工作,并最终成就一番事业。
大家也许在小时候就听过三个和尚的故事:当庙里有一个和尚时,他一切自己做主,做得很自在;当庙里有两个和尚时,他们通过协商可以自觉地进行分工合作,同样做的不错;可当庙里来了第三个和尚时,问题就出现了,谁也不服谁,谁也不愿意干,其结果就是大家都没水喝。这个寓言最有意思的地方在于:同样都是需要沟通与协调,为什么在两个人的时候能够达成一致,反而在三个人或者以上的时候就乱套了呢?难道仅仅是因为人数的增加导致意见不一致吗?
应该说,这个牵涉到团队建设中三个基本的因素:分工、合作以及监督。一个人和两个人的时候,这三个因素都可以比较容易满足条件,因此不容易发现问题。而一旦超过3个人,这些因素就马上会将矛盾凸现出来。小编认为:企业中团队建设往往失败的原因,就在于理不清这三方面的因素。那么下面小编就这三个要素进行逐个分析:
1、分工:有效分配
如果是一项单人就可以胜任的工作,管理者一般可以指派给专人负责,因为个人独立工作并无分工的问题。而在同伴(两人)协作中,彼此则可以通过平等的协商和沟通从而对工作量和工作内容进行有效的分配。但是如果一个大的项目或者任务,则其涉及到的成员人数肯定比较多,因此在工作量与工作内容的分配问题上,显然难以通过彼此的平等协商和沟通而得出一个有效并令众人都满意的方案。
因此作为团队领导者就必须有合理分工的有效决策,使得团队内的各成员得到真正的物尽其用,每一个成员都可以在合适的岗位上发挥其最大的价值。而明确的分工使得团队内各成员拥有明确的责任意识,他们无法逃避自己所犯的过错,因此,他们必须做好自己的工作。同时这种在具体工作上的细致分工也可以有效避免重复劳动,由于各成员具体工作的明确,也可以大幅提高相互协调合作的效率。