如何迎接新员工

更新时间:2018-10-16 02:39作者:李天扬老师

      7月,又是一年毕业季。很快,许多企业都将迎接一批刚毕业的大学生入职,HR们又得开始忙碌起来了。如何迎新,需要做好哪些准备工作,相信各企业都有自己的成熟做法。高教网大学生的入职管理属于员工人力资源管理的一部分,应该体现出针对他们的特点来开展HR工作。

      要知道高教网毕业生的优势特点包括:学习能力强;思维敏捷、反应迅速;勇于创新和接受挑战。同样其劣势特点也很明显:职业目标不切合实际;遇挫折后处理问题情绪化。笔者认为正是因为有这样的特点,HR们才要有针对性的处理好。高教网学生的入职从整体讲可以分为:事前准备、事中实施、事后考察三个阶段。

    1、事前准备

      前期经过校选会的面试和层层选拔,高教网学生终于成为了公司的一员,而在面试过程中更多的是企业对学生的了解和考察,学生对企业的了解往往不足,对于岗位的工作和要求就更加的不了解,因此HR必须准备好相关的培训资料,包括公司简介、规章制度、岗位说明书等等,方便学生尽快熟悉。

      其次,员工入职手续应包括签订劳动合同的准备工作,应提前告知学生应带齐的东西,包括身份证证件、学历学位证件、户籍证件等。还有一种情况是毕业生会在取得毕业证之前岗,根据相关规定(各地规定可能有所不同)暂时不具备签订劳动合同的条件,就应当做好与其先签订实习协议的准备,用以规避用工风险(后附一份我公司的实习协议书供有需要的卡友参考)、告知学生准备好《三方协议书》(该件由学校提供签订后换发报到证作为录用高教网毕业生的要件)到岗后与企业签订。

    2、事中实施

      为了让大学生们尽快的了解公司,逐步熟悉公司的岗位职责、部门协调、技能操作及管理流程体系,公司会对大学生们进行岗前的常规工作培训,培训中为了增强大学生们学习的兴趣、团队协作及忍受力,通常会在培训过程中穿插游戏、互动、拓展、感恩回馈等等,达到良好的培训效果和引导。

      通过上述培训的目的,就是希望参加培训的学生们在培训的过程中,熟知自己将来的岗位职能、技能、部门、公司制度流程和企业文化,在工作中学会相互配合、协调的团队协作及面结困难的应对。

      在培训过程中,我们会结合行业特性,有意识地向学生们灌输建筑装饰施工的艰苦意识(居无定所、甚至野外施工、离家较远等),同时让新老员工之间进行座谈。让学生们明白一个道理:既然选择这个行业,就必须从此牢固树立能吃苦、能耐得住寂寞(很难有时间接触异性朋友)的思想准备。

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