防止员工上贼船

更新时间:2018-10-16 02:18作者:三水老师

    案例:无限信任的恶果

      陈良经营着一家小的贸易公司,因为公司的业务主要是同大型国有企业打交道,为维护关系,请客送礼便成为公司老板陈良最主要的营销手段。陈良把公司财务上的事情都交给公司的财务刘芬去处理,一开始陈良还隔三差五的检查一下公司的帐目,并且凡是超过两千元的提款就一定要他亲自签名。但时间一长陈良觉得这样实在太麻烦,最后,干脆由财务的刘芬直接签名提款,陈良只是象征性的问一下资金的用项,就在发票上签上自己的名字。为图方便陈良甚至要求刘芬攒齐一定数量的发票后才大笔一挥在整摞的发票上签字。

      事情最初并没有什么意外发生,但陈良在一次随意翻帐的过程中,发现帐目上一笔装修费用上的瓷砖的数量竟比他了解的数目多了一倍,这使陈良大吃一惊。他仔细的查证了一些其它的费用,发现公司竟有许多莫名其妙的支出。满怀疑虑的陈良把公司的一名一向为人诚实的职员叫进办公室进行询问,令陈良吃惊的是这名员工承认报单的数目有假,承认他和许多员工都参与了造假,而且不只一次,但他说他们每次造假只是为留下一点集体的聚餐费,数量都不很大,而真正的大贪是那些最接近他的支票的人。

      陈良被这名员工的话吓出一身的冷汗,他马上找人进驻公司开始查帐,随着帐目的清查,陈良发现公司几年间至少有两百万不知去向,同时还有至少两百万在一堆堆的糊涂单据中稀释并蒸发了,这就是说陈良剩下的资金假如还尽了银行的贷款,就一无所有了。

      陈良向公安部门举报了刘芬。调查的结果证实她是这一案件的主要责任人,在股市低迷的那一段时间她和她的丈夫在股市中赔进了一百多万,还有一些钱她也不知道哪去了。根据她的交代,几乎整个公司的人都参与了这场快乐分配的游戏,也许是出于自身安全的考虑,在给公司其它人报单时她有时甚至暗示他们可以多报一点,于是采购、报单几乎成为了公司一种额外的福利┉┉

      公司所有的员工竟然都是贼,这让陈良怎么也无法接受,在陈良处理完各种纠纷后,陈良无法面对他经营的事实,他也不能原谅自己和他的所有员工,陈良将公司出售了。

    员工为何会行窃

      尽管偷窃公司财物的后果每一个员工都很清楚,但还是有许多人冒险去尝试。《HR Magazine》杂志分析说,员工侵吞公司财物,通常具有动机、机会、合理化三大元素:所谓的动机是,员工在财务上有压力,例如,员工的家人突然生了重病,需要大笔的医药费,或者员工一向有赌博的习惯,至今已经债台高筑;所谓的机会是,员工的职务有可能侵吞公司财物,例如,员工经手公司的现金或货物,而公司的监管又不够严格;所谓的合理化是,员工找到侵吞公司财物的借口,以说服自己实际采取行动。例如:我只是先借公司一点钱,以后有钱的时候,我会再偷偷补回来。跟同事比起来,我的薪水太少了,这本来就是公司该给我的。

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