关于学习无着邮件心得体会

更新时间:2018-07-14 14:02作者:李天扬老师

    无着邮件开拆出的内件在转送相关部门处理时,应填写“寄送无着邮件内件清单(邮1417)”一式两份,一份留底,一份随物品寄送。

    关于学习无着邮件心得体会【1】

    “真没想到我的包裹还能失而复得,实在是太感谢你们了!”清明节前夕,家住陕西省榆林市的王坤女士接过被榆林市邮政分公司找回的邮件,连声道谢。去年以来,陕西省邮政分公司不断加大对无着邮件的管理力度,通过制定管理办法、理顺工作流程、强化环节管控、加强考核通报、开展无着邮件集中清理整治专项活动,取得明显成效,新增无着邮件量同比下降30%,非无法投递又无法退回的邮件错误寄递问题基本消除。

    从规范制度入手

    无着邮件的产生和处理一直是困扰邮政企业的老难题。对外来说,无着邮件的产生会在一定程度上影响广大客户的用邮体验;对内而言,无着邮件的处理和保管也会加大邮政企业在人、财、物方面的支出,形成大量的无效重复劳动,降低工作效率。因此,强化对无着邮件的规范和管理,从而进一步提升生产效率,已经成为邮政企业亟待解决的问题。

    2015年3月,经过充分调研、反复论证,陕西省分公司制定下发了《陕西邮政无着邮件管理办法》,从无着邮件的界定、寄送、审核、登记、保管、通报、考核等环节进行了全面规范。经过试运行,成效明显,全省无着邮件量环比逐月不断下降。今年,陕西省分公司结合集团公司工作要求,在原管理办法的基础上,修订完善了新版无着邮件管理办法。一方面明确了无着邮件管理机构和职责分工,对无着邮件的登记、寄送、保管、销毁、统计分析、监督检查、考核等方面做了更加具体的规定,进一步细化了操作流程,为无着邮件管理工作提供了重要的制度依据。另一方面结合陕西省情及生产实际,优化了无着邮件寄送流程,防止邮件倒流;提高了考核奖励标准;增加了无着邮件在收寄、投递、处理环节的管控内容,促使各环节尽最大努力减少无着邮件的产生。

    在硬件方面,陕西省分公司在西安邮区中心局设立了专门的无着邮件管理中心,并提供专用场地和设备,配备了两名专职管理人员,负责对各类无着邮件进行集中统一管理。该机构与邮件处理中心实现无缝对接,加大对无着邮件及裸包的登记交接手续力度,根据邮件种类、处理时间、重量等信息,有序整理,封包登记,审核把关,并按照信息化处理要求,登记上传无着邮件信息,方便收寄单位和客户查询处理。

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