亲爱的同学：

你好！经过多年刻苦学习，你在今年高考中取得优异成绩，被我院录取。在此，我们向你表示热烈祝贺！为保证你能顺利入学，现将有关事项说明如下：

一、新生报到安排如下

新生凭录取通知书按规定时间9月9日、10日到学院报到。因特殊原因不能按时报到者，须在规定报到日期前以书面形式（病假需有县级以上医院证明）向学院招生办公室请假，请假时间不得超过两周。未经请假逾期未报到和请假逾期未报到者，取消其入学资格。

二、新生入学时持录取通知书报到并按录取专业注册，录取后不再调整专业。

三、新生入学报到时党、团组织关系和新生档案接转办法：

1. 中共党员必须携带《中国共产党党员组织关系介绍信》和党员档案，并于开学两周内交到学院党务工作部，经院党委审核后由学院统一接转，逾期不予接收。党组织关系介绍信必须由党组织所在地县级以上（含县级）组织部门开出，组织关系介绍信抬头必须为“中共山西省高校工委组织部”。

2.共青团员必须携带团员档案和团员证接转团组织关系，团员关系介绍到中北大学信息商务学院团委。

3. 根据有关规定，考生自带纸质档案的，请入学时务必将档案密封并加盖公章带到学院，入学后将档案交至学院招生办公室，因未提交档案引起的后果由学生本人负责。

四、根据公安部有关户口迁移的规定，新生入学迁移户口采取本人自愿原则，按照考生自身意愿可办理，亦可不办理迁户。如迁移户口的新生按下列要求办理：

1. 户口迁往地址：“中北大学信息商务学院（晋中市公安局张庆派出所）”。户口迁移证需用计算机打印，无打印条件者可用碳素笔或毛笔书写，姓名必须与录取通知书及本人身份证上的字样完全一致，不能缺漏项目，必须加盖户籍专用章以及户籍民警章，涂改处也要加盖公章。

2. 户口迁移证上要注明身份证发放情况和血型情况，如确实没有办理身份证的必须请当地户籍部门编排身份证号码并在户口迁移证上注明，否则无法落户；已发身份证者须随身携带。请自行保存户口迁移证和录取通知书复印件以备用。