更新时间:2018-11-04 03:25作者:王新老师
1.处理好真与假的关系,切忌无中生有
向领导汇报工作,无论怎么加工润色,怎么讲求技巧方法,都要遵循一条首要的原则,那就是必须要本着实事求是的原则和谦虚谨慎、认真负责的态度。一定要把汇报内容建立在事实清楚、证据确凿、数据翔实的基础之上,绝不能随意编造和歪曲事实,不能把工作成绩中明明不属于自己的部分记在自己身上,或者有意夸大自己的工作能力和工作业绩,更不能捕风捉影、无中生有、欺骗领导。
2.处理好主与次的关系,切忌面面俱到
在向领导汇报工作之前,要做好全面认真的准备,把需要向领导汇报的事实情况,列出提纲或形成基本的文字材料。在内容上要坚持做到条分缕析、重点突出和详略得当,既要杜绝粗枝大叶又要防止面面俱到。要先讲最重要的事情,然后再讲次要的;先谈结论,然后补充论据说明;先提问题,然后再罗列出解决方案,供领导分析参考和做出决策。大多数的领导都是希望首先知道自己单位目前所取得的成绩,然后就是本单位各项工作的进展情况,最后才是目前存在的问题。作为下属,在汇报之前,要把这些问题想得清清楚楚和明明白白,珍惜向领导汇报工作的短暂时间,要争取在最有限的时间内做出最为有效的汇报,不要拖沓冗长。如果领导有兴趣继续听你的汇报,你可以在此处加以详细地说明,如果没有,则应越短越好。
3.处理好量与质的关系,切忌过于频繁
机关干部离领导近,向领导汇报工作也比较方便,但不能事无巨细、不分大小、过于频繁地去向领导汇报工作。要分清哪些是需要立即汇报的,哪些是需要暂缓汇报的,哪些是需要日后汇报的。过于频繁的汇报工作必然会干扰领导的正常工作,从而不利于沟通的顺利开展。即使是必须向领导汇报的工作,也要选择恰当时机进行,可以在常规汇报中汇报的内容就不要搞临时汇报;遇到紧急情况,需要临时汇报的,也要看领导的时间是否允许。通常情况下,如果不是特别紧急和特别重要的问题,应选择领导乐意听取汇报和领导不忙的时间进行汇报,从而保证汇报工作的高质量完成。对于那些在自己能力范围之内可以完成的既定工作,则无需汇报,过于频繁的汇报往往会使领导对下属的能力产生怀疑,也往往会有邀功之嫌,从而给领导留下不好的印象。