更新时间:2018-11-20 22:57作者:才子老师
一、活动目的:宣传护眼知识,提高护眼意识。
二、活动主题:爱眼护眼。
三、活动时间及地点:2011年6月5日9:00--18:00东区广告牌
四、活动对象;贺州学院东区学生
五、主办单位:贺州学院化学与生物工程系青年志愿者协会。
六、活动内容;1、免费清洗眼镜2.免费赠送护眼小手册3.眼科医生与同学现场护眼知识问答(若请不到医生则由青协理事代替) 4.蒙眼投小球八、活动流程:
前期工作:1.秘书部起草一份申请书,向系里申请本次活动,并短信通知和统计参加活动成员2.5月15日前外联部与策划部共同完成外联策划书,外联部利用课余时间向市内各大眼镜店拉外联,为本次活动提供宣传单,护眼小手册及活动经费,并诚挚邀请人民医院的眼科医生参与本次活动。
3.5月25日宣传部与文娱部开始设计宣传海报,并与赞助商共同设计宣传传单和护眼知识小手册,并于6月2日前印好4.5月29日秘书部开始收集有关保护眼睛预防近视方面的资料并打印好。
5.策划部6月1日前列好所借物品和购买物品清单并交给组织部安排任务6.6月2日中午组织动员大会并进行护眼知识培训7.6月3日开始在食堂门口摆出本次活动的宣传海报8.活动前宣传部负责接好相机以便在活动中扑捉精彩镜头用于后期宣传。
9.6月4日之前必须要把活动所需的物品接好买好。
活动当天流程:
1.6月5日8:00全体理事与广告下集中,秘书部点名并说明注意事项2.9:00活动开始3.18:00活动借宿,清理场地并收拾东西。
活动后期流程:
1.活动借宿后所有理事写一份活动总结2.外联部归还所借物品3.秘书部列好一份收支清单4.宣传部设计后期宣传海报。
5.组织部主持活动总结大会九、注意事项: 1.如果下大雨活动无法如期举行则转移场地或延期举行2.活动期间各理事时要注意人身和财产安全3.活动中所有理事需注意时间观念,准时到场。若有特殊情况不能及时参加的,需提前向秘书部请假4.活动中各理事一定要注意自己的志愿者形象,要认真、热情、耐心地接待每一位同学。