一、整体情况

1、活动主题：圣诞气息降临啦(快乐圣诞，共度平安之夜)

2、活动主旨：为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现我校的风采，活跃校园气氛。

3、活动时间：12月24日晚18:00

4、活动地点：XX

5、主办方：XX

6、承办方：社团联合会各社团

7、晚会筹备工作管理方式：项目式管理和阶段式管理相结合

二、工作人员和项目组

8、工作人员：财会社联个成员总负责：财会社联

总导演：财会社联总策划：财会社联

9、项目组：(1)第一项目组：节目组组长：各协会分管副主席组员：各协会会长及参演人员任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组：宣传服务组

组员：宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)任务：a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作c、晚会全过程节目摄影d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等

(3)第三项目组：采购组

任务：a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品b、保管采购清单并做好报销费用的工作

(4)第四项目组：舞台布置组

组员：文艺、体育、学术部部门部员任务：a、晚会现场的设计与装饰b、确保演出当天舞台装饰的完整性c、负责会场桌椅的配备工作

(5)第五项目组：外联组外联部部员任务：a、负责晚会的赞助b、确定晚会邀请的嘉宾(4所高校总计不超过15个)并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作c、联系好兄弟院校的节目d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目

(6)第六项目组：机动组任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况b、晚会现场话筒的传递c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理

(7)第七项目组：清场组

任务：a：负责清理晚会会场的布置b：负责晚会会场的场地清扫c：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还