公司设备引进管理规定

一、原则

.为了保证我公司设备引进工作的顺利进行，使引进工作正常化、规范化，特制定本规定。

.引进设备是一项重要、严肃的工作，各级人员必须高度重视，以严肃的态度进行此项工作。?

.引进设备必须遵循上级主管单位及本公司的有关规定。?

.引进工作必须坚持原则，秉公办事，维护公司的利益。坚持综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个方面，要竞争，择优选取。?

.引进工作必须根据公司制定的发展规划和技术发展趋势，结合公司实际，有计划地进行。

规定主要适用于引进较大的项目，其他小项目的引进购置，可参照本规定执行。?

二、管理机构

.设备引进工作在公司总经理的统一领导下进行。由总工程师主持项目的招标和谈判工作，公司设立设备引进小组。由总工程师任组长，总工程师办公室、工程部、物资部、维护部派代表参加。?

.总工办是引进工作的职能部门，其职责是根据需要提出各专业引进项目，报总经理批准立项后，由引进小组搞好引进项目的技术谈判和招投标商务谈判。?

.不同专业的设备引进项目，可根据实际需要，临时吸收相关部门的有关技术人员参与项目的招标和谈判。?

三、引进方法和程序

.设备引进项目由总工办提出，然后交引进小组审定，报公司总经理批准后，由引进小组组织总工办及有关技术人员进行项目的招标和谈判。?

.需要招标或询价的项目，必须通过讨论确定招标、询价的对象。总工办制定和发放招标书，并妥善保管外商的投标资料。?

.引进小组组织项目的开标和议标，并确定谈判对象及有关事项。?

.引进小组负责通知供应商谈判。谈判时引进小组成员一般不少于总人数的四分之三。? .开标、议标和谈判必须指定专人记录。记录资料必须妥善保存。?

.物资部负责编制合同书并完成其他商务事项。?

四、纪律注意事项

.引进项目的招标、询价和谈判，必须严格按照有关规定和程序进行。?

.引进工作人员必须严格遵守公司的有关情报和机密。任何人不得单独与供应商接触谈及引进项目的实质性问题，更不能向对方泄露公司拟定的标底和谈判策略，任何人不得将我方的重要信息以任何方式告知对方。?