社联财务部工作制度

更新时间:2018-12-06 08:37作者:李天扬老师

    社联财务部工作制度社团联合会本着“服务与管理并存,管理为先,服务为本”的工作理念,通过科学的管理,真诚的服务和正确的引导,真正地服务社团,发展社团,繁荣社团,使社团活动更加丰富多彩,更具文化性,观赏性,思想性,教育性,使社团工作更加规范有序。而作为办公室下的财务部,通过管理社团联合会与各协会之间关于财务方面的流通,合理协调财务方面的收入与支出等,更好地完善社团联合会的财务工作制度。以及财务部日常工作的有序展开,为社团联合会开展活动提供了扎实的基础,同时也让社团联合会成为丰富学生业余生活较有影响力的学生组织。

      (一)﹑财务部工作简述

      ()掌握社团经费支出情况,严格执行各项费用开支范围和标准,做好经费的支出与管理。

      ()加强社团财务管理制度,严格执行财务纪律,监督社团合理使用经费

      ()对社团每月所花经费整理、结余、存档。

      (二)﹑财务部各职位的职能与工作

      ﹑部长:

      ()在主席团的领导下,根据社团联合会的财务制度,合理进行社团联合会财务管理。

      ()通过与主席团与团委的沟通,及时完善财务管理。

      ()带领财务部成员履行财务部职责,对社团的一切经济活动进行核算与总结。

      ()总揽财务部的工作,合理安排各成员的工作。让副部长和各委员明确自己该做什么,负责什么,培养他们的责任心。使每个人都明确自己的任务和负责的事情,使其各尽其职,并监督他们按时完成其应有的职责。

      ()协调好财务部与社团之间的关系,对于社团反映的问题及时上报,使之得到妥善的解决。

      () 建立和完善社联内部财务管理制度,加强财务管理、控制和监督。

      ()每个月给各个社团财务部长开会,强调报账流程,了解社团财务动向。

      ﹑副部长(管理账本)

      ()管理财务部账簿,根据已收的支出凭证,及时登记账簿,将各社团的每笔收支都详细记录日期,金额,用途,结余。

      ()对每笔收支应附有的收据或发票按日期排列装订并逐一编排编号,记录账簿,月初存入档案中。

      ()管理各社团财务档案,并定期进行核对。

      ()每月对各社团的所花费经费和月结余进行总结,并在各社团财务部部长会议中传达到各社团中,以便社团合理运用经费。

      ﹑副部长(管理资金出纳)

      ()管理社团支出经费的报销。根据提供的收据金额给予社团活动经费。收据必须有相关人员的签字、盖章。

      ()审核收据所写金额的准确性,给社团支出时必须有经手人的签字。对于社团经费不足的社团不予以报账,并及时上报团委与主席团。

      ()每周对支出总额和余额进行总结,保管好社团经费。

      ﹑财务部成员

      ()熟悉社团财务工作。

      ()联系财务负责人,根据各社团所交的凭据,严格谨慎制作账单,并写明制作人。

      ()积极主动配合工作,配合部长和副部长进行账本核对工作。

      ()服从社团联合会管理条例,有明确的纪律观念,集体意识和大局观念。

      ()有严谨的工作作风和端正的工作态度,以饱满的热情对待财务工作。

      (三)社团报账流程及社团的管理 ,

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