学院学生会例会制度条例为了更好的发挥学生会集体领导的作用，特颁布执行以下例会制度

. 学生会例会需本着短小精悍，讲求效率的原则，对学生会重大问题进行讨论，总结上周工作，布置近期主要工作，交流思想、集思广益，以及安排其他事务。

. 无特殊情况，不得取消例会;有特殊情况，可临时召开会议。

. 主席团例会定于每周一日晚上;召开，学生会主席，副主席，各部门部长，参加例会。不得迟到、早退，不得无故缺席。

. 全体例会由秘书处通知临时召开，全体学生会成员均需参加，不得迟到、早退。学生会各成员不能参加的需向秘书长请假，不得无故缺席。

. 每次例会以前由秘书处负责签到作为考核内容，连续三次无故不到者按自动退出学生会处理。

. 学生会秘书处需认真做好会议纪录并及时总结。

. 如个人有意见或建议，可形成提案每次例会前交至秘书处，会上或会后进行讨论，会议中需保持良好的秩序。

. 本制度自颁布之日起执行。