秘书工作职责范本

更新时间:2018-10-12 17:11作者:王新老师

    职责一:秘书工作职责

      1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

      2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。

      3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

      4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。 5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。

      6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。

      7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。

      8、协助做好部办公室的日常工作。

      9、做好部领导交办的其他各项工作。

    职责二:秘书工作职责

      1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

      2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。

      3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

      4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

      5、接待访问董事长的重要来宾。

      6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。

      7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

    职责三:总裁秘书工作职责

      1、协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。

      2、负责公司各部门月报的汇总及存档,月报会议的召开,记录会议纪要,问题跟踪与反馈;

      3、协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。

      4、配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;

      5、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。

      6、负责起草公司各阶段的工作总结报告,以及公司大事迹的存档。

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