前台文员工作职责范文

更新时间:2018-10-12 16:22作者:李一老师

    篇一:

      1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

      2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

      3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

      4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

      5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

      6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

      7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

      8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

      9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

      10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

    篇二:

      1.接听、转接电话;对来访人员做好前台接待(番禺前台接待)工作。

      2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

      3.负责总经理(番禺总经理)办公室的清洁卫生。

      4.做好会议纪要。

      5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

      6.负责传真件的收发工作。

      7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

      8.做好公司宣传专栏的组稿。

      9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

      10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

      11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

      12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

      13社会保险的投保、申领。

      14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

      15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

      16.接受行政主管(番禺行政主管)分配的临时工作。

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