职责一：总经理办公室职责

　　1、在董事长、总经理的领导下，负责主持总经理办公室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。

　　2、根据总经理办公会议、公司决议开展工作，做好各种会议的会议记录，各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实，促进各项工作规范化管理;

　　2、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文，并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作;

　　3、负责公司报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作，文件资料打印复印工作，管理并使用复印机、打印机、传真机;

　　4、负责公司各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作;

　　5、负责食堂工作人员的日常工作安排，要求食堂在公司规定费用的标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定采购计划，力争以最低成本取得最大的员工满意度;

　　6、负责监督公司印章的使用;做好公章、介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作;

　　7、负责公司电话总机接转、电话管理，外来传真文件的及时发放，建立并时时更新公司各部门的联系通讯;

　　8、负责会议室的管理，做到会议室的使用和会议接待工作有序登记，订餐、订房等票务联系，

　　9、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要;并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保养工作及各类证件的办理;

　　10、每月月底根据统计核定公司下月总人数并向总务仓库领取就餐券，做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登记工作;

　　11、加强公司企业形象建设和企业文化建设，每月更新企业宣传栏。

　　12、协助总经理拟定公司的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作。

职责二：总经理办公室职责

一、对外联络

　　协调集团与政府有关部门的关系

　　协调集团与有关的管理机构协会商会等组织的关系

　　负责与其他外部单位的联系及来访接待事宜

　　代表企业出席政府有关部门，行业有关管理机构召开的各种会议