总经理办公室的职责

更新时间:2018-10-12 15:35作者:王华老师

      1、在董事长、总经理的领导下,负责主持总经理办公室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。

      2、根据总经理办公会议、公司决议开展工作,做好各种会议的会议记录,各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实,促进各项工作规范化管理;

      2、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文,并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作;

      3、负责公司报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作,文件资料打印复印工作,管理并使用复印机、打印机、传真机;

      4、负责公司各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作;

      5、负责食堂工作人员的日常工作安排,要求食堂在公司规定费用的标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定采购计划,力争以最低成本取得最大的员工满意度;

      6、负责监督公司印章的使用;做好公章、介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作;

      7、负责公司电话总机接转、电话管理,外来传真文件的及时发放,建立并时时更新公司各部门的联系通讯;

      8、负责会议室的管理,做到会议室的使用和会议接待工作有序登记,订餐、订房等票务联系,

      9、合理调度车辆,最大限度满足各部门的工作需要;并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保养工作及各类证件的办理;

      10、每月月底根据统计核定公司下月总人数并向总务仓库领取就餐券,做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登记工作;

      11、加强公司企业形象建设和企业文化建设,每月更新企业宣传栏。

      12、协助总经理拟定公司的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作。

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