综合办公室主任岗位职责范本

更新时间:2018-10-12 15:23作者:李一老师

      在一个企业的综合办公室内,其综合事务的管理人员办公室主任,所负责行政办公室的日常事务。具体的岗位职责有哪些呢?以下整理了详细的综合办公室主任岗位职责,可供参考。

      1、负责行政办公室的日常事务。

      2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

      3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

      4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

      5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

      6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

      7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

      8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

      9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

      10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

      11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

      12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

      13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

      14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

      15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

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