学校档案管理员岗位职责

更新时间:2018-10-12 14:58作者:三水老师

      一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度,执行档案管理的各项规定,爱岗敬业,积极工作,自觉完成管理任务。

      二、自觉执行《中华人民共和国档案法》,履行(档案员职责》,不断努力学习政治、业务,提高档案管理水平。

      三、牢固树立服务意识,为领导决策,学校管理、教学及时提供信息服务,及时到各科室收取材料,档案材料收取、借用要有记录。

      四、加强档案室的安全保卫工作,做到四防。

      五、档案员必须确保档案的安全,保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

      六、库房管理

      1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施,保持卫生清洁。

      2、库房内必须有温湿度表,并有记录。

      3、库房内档案橱、案卷排列有序,有案卷存放示意图。

      4、调出档案必须经主管校长同意,并在借阅登记簿上登记。

      5、必须按要求建立好全宗卷。

      6、档案收进和移出做到及时登记,数字准确,帐物相符,按要求做好上报统计表等工作。

      7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

      七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务,争优创先,做好区督导检查的档案整理工作,做到上档次上水平。

      八、加强档案保密工作,严禁闲人进入档案室。

      九、其他兼职工作,按学校相关制度执行。

      十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

      十一、由于工作失职而造成的不良后果,责任自负。

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