行政助理的岗位职责

更新时间:2018-10-12 14:53作者:李一老师

      行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

      1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

      2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

      3、各项规章制度监督与执行

      4、参与公司绩效管理、考勤等工作

      5、奖惩办法的执行

      6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

      7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

      8、负责公司快件及传真的收发及传递

      9、参与公司行政、采购事务管理

      10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

      11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

      12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

      13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

      14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

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