岗位职责体系的建立

更新时间:2018-10-12 13:18作者:李一老师

      岗位职责体系的建立,有助于责、权、利的配给,是管理要达到的目标之一,但是,很多企业制订的岗位职责大多是不讲理型的,总想把岗位职责描述得天衣无缝,结果却形成了死循环。将之应用于实践,却如同白天燃烧的蜡烛,没有太多的实效。

      在岗位职责体系的建立过程中,首先,岗位职责的界定非常关键,也就是要把岗位职责写到实处,岗位职责如果没有明确,或是建立不全面,最终会产生一连串的漏洞。比如说员工的表现很难评价,由于没有具体的岗位职责,势必遇到什么事他就干什么事,管理者让他干什么事他就干什么事,最后得到的结果就是,员工的专业能力很难得到提升。其次,就是要把岗位职责落到实处。

    一、如何把岗位职责写到实处?

      要把岗位职责写到实处,就需聚焦岗位接口。我们将每一个岗位看做一个节点,节点内关注过程规范,称为职,节点间关注结果标准,称为责。

      岗位节点内:职本职、天职,做什么、如何做。例如,新进员工到这个岗位,你要如何告诉他做什么?即节点上的专业技能;

      岗位节点间:责责任、究责,做出什么、可交付成果。包括,如何向领导及下工序交差,可以被稽核和检查的部分、接口间责任划分等。

      对岗位节点内的过程规范的规定,体现的是领导、上级的智慧及经验的介入和干预,其目的在于让领导放心。对岗位节点间的结果标准的规定则是体现对下工序负责的责任。

      因此,节点内是技术,节点间是责任。管事要抓接口,管人要抓责任。管理的要务在于落实责任,所以,过程不一定要说清楚,但是结果一定要说清楚。要点如下:

      1.跨部门投诉连带扣到部门主管。

      2.投诉依据(岗位职责)按一定程序随时或每个季度检讨、修订一次。

      3.由于投诉讲证据,职责说明才能更到位。

      4.聚焦接口:下工序投诉依据、拉动式管理。

      5.厘清责任:与钱有关才能避免形式主义。

      对过程规范部分,特别注意:

      1.下工序参与拟订。

      2.结合下工序的工作投诉进行梳理(不妨采用不投诉即为满分的方法)。

      3.与钱有关人们才会真正认真去拟订。

      4.结果导向(由于采用不投诉即为满分,通过结果导向抓住后面工序就非常重要),反推回来,实现所谓拉动式管理。

    为您推荐

    2019年两会《政府工作报告》养老金新政策,要提高养老保障水平

    《关于2018年中央和地方预算执行情况与2019年中央和地方预算草案的报告》要求,提高养老保障水平。从2019年1月1日起,按平均约5%的幅度提高企业和机关事业单位退休人员基本养老金标准。

    2019-06-13 04:57

    如何在另类面试问题中胜出

    在面试中,有些考官会先提一个不甚友好的问题,或者劈头浇你一盆冷水,让你在委屈和激愤中露出本色。在他看来,击溃你的心理防线,才能筛选出有心理承受能力的智者,找到能面对压力的新鲜血液。要想在压力面试中胜出,只能学会绕开陷阱,奋战到底。

    2019-06-08 03:00

    面试紧张时应该怎么办

    面试是进入公职机关的最后一道主要的门槛,因此可以说每一位进入面试的人,心里就像绷住一根弦一样,也就是说每位考生,都会以高度的精神状态去抓住这次进入角色的机会。出现紧张、焦虑的心情也是不可避免的,只有认识了解,才能完全的克服。

    2019-06-08 02:58

    面对变故 学会自我解嘲

    面对降级、减薪、甚至解雇、离婚、丧子等变故,许多人反应过度,很长时间缓不过劲儿来。而有的人却能很快度过,重返正常的生活轨道。其决定因素是一种特殊的心理素质:心理复原力。有了它,人们不怕挫折;而缺少它,会特别害怕受伤害,不敢付出行动。

    2019-06-06 03:12

    办公室里该与不该谈论的话题

    办公室是一个充满原则、纪律,讲求策略的场合,更是一个充满利益冲突的是非之所。既如此,办公室里谈个人私事是否妥当呢?网上调查显示,尽管九成以上的人认为“办公室里隐私不宜说”,但是她/他们又同时承认有在办公室里谈论涉及私人感情、家庭关系、同事喜恶和上下级关系等隐私性内容的行为。

    2019-06-06 03:10

    面试自我介绍的几大原则

    应聘到外企或其他用人单位时,求职者往往最先被问及的问题就是“请先介绍介绍你自己”。这个问题看似简单,但求职者一定要慎重对待,它是你突出优势和特长,展现综合素质的好机会。回答得好,会给人留下良好的第一印象。

    2019-06-01 03:19

    外企面试必须要注意的五“必要”

    到外企面试前,仅仅准备好一份简历是不够的,还要提前做好面试前的“功课”,这样面试通过的几率就会大大增加。

    2019-06-01 03:16

    加载中...