人事档案管理方案推荐

更新时间:2018-11-27 18:45作者:李天扬老师

    人事档案管理方案

      企业管理中,人事管理还包括认识档案的管理。现向你提供人事档案管理制度 ,助你了解有关的内容。

      一、 人事档案保管制度

      □目的

      第一,保守档案机密。现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是企 业机密

      的一部分。对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。

      第二,维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。

      第三,便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的,科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

      □ 人事档案保管制度的基本内容

      建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转

      递制度;保卫保密制度;统计制度。

      (1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要

      求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放

      入档案。

      (2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。

      检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的

      环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要进行检查核对:

      --突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后:

      --对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。

      --发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。

      (3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等

      原因

      引起的,转递的大致程序如下:

      ①取出应转走的档案;

      ②在档案底账上注销;

      ③填写《转递人事档案材料的通知单》;

      ④按发文要求包装、密封。

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