应届毕业生档案问题总结

更新时间:2018-11-27 18:53作者:王新老师

    【第一个问题:什么是毕业生档案,毕业生档案有什么用】

      毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料。毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长,将其安排到适当的工作岗位上。因此,学生毕业后,其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。

    【第二个问题:毕业生档案的作用】

      1、确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等历史资料。

      2、评定职称、出国、升学、婚育等手续办理的凭据。

      3、学生的干部身份的凭证。

    【第三个问题:毕业生档案有哪些材料】

      1、《学校毕业生登记表》;

      2、记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩的《学习成绩登记表》;

      3、在校期间的一切奖惩材料;

      4、入团、入党志愿书;

      5、毕业离校前的体检表;

      6、担任学生干部及尽职情况的有关材料;

      7、毕业生报到通知书(白色报到证副本)。

      【第四个问题:毕业生档案如何处理】

      第一种、默认处理方式:把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

      优点:在生源地就业后办理手续简单方便。

      缺点:是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

      第二种、把档案留在学校。国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

      优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

      缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

      第三种、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。

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