届毕业生档案处理办法

更新时间:2018-11-27 18:52作者:王新老师

      一、对于毕业前联系到单位和升学的同学,档案转寄地址的填写:XX省XX市:XX单位(学校)XX部门收学生档案是通过省机要局邮寄,和普通邮局邮寄档案不同,不需要邮政编码和门牌号,只需要详细填写单位全称。

    二、档案查询:

      1、毕业前联系到工作的学生档案,学校在7月中旬通过省机要局邮寄到单位。机要局查询档案期限为一年,提醒学生在毕业后一年内查询自己的档案去向。

      2、毕业前未联系到工作的,档案可在学校暂放两年(也就是择业期内可放在学校),择业期满之后,学校将其档案转回生源所在地人事部门人才交流中心。

    三、择业期内在就业中心暂留档案的管理办法:

      就业中心原则上存放的档案为需要继续就业的学生档案。

      1、建议毕业后继续考研的学生把档案放到人才交流中心,否则无法出具政审材料。

      2、择业期内需转正的预备党员。院系将组织关系单独封存,不要装入学籍档案。

    四、升学同学档案处理注意事项:

      1、升学的同学在签约系统提交升学,档案接收单位信息要与调档函保持一致,务必填写准确。没有录取的同学不要在网上提交升学。

      2、录取院校要求7月份之前寄档的,本专科毕业生将调档函送交至学生处、研究生毕业生将调档函送交至研究生院办理调档手续。

      3、录取院校要求将调档函上回执部分张贴在档案上寄出的,各院系要将这部分学生调档函单独列出。

      4、升学同学在调档函左上角标注自己毕业院校(即郑州大学)的学号、姓名、专业。

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