人事档案有什么作用?

　　很多毕业生毕业以后都对档案一无所知，不知道对档案怎么处理，也不知道档案到底有什么作用，这种是诸多大中专毕业生甚至毕业很多年社会人士的普遍现象。

　　毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心。甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着，还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎档案没什么用了。其实不然，这里只作简要说明：

　　1、企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据;

　　2、如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。

　　由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清学籍档案与人事档案的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的学籍档案，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到证日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是存放，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。

人事档案应该放到哪里托管?

　　1.哪些机构能保管人事档案?

　　按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才市场托管人事关系。

　　2.哪些毕业生的档案适合到人才市场托管?

　　不想回本地而想将户口落在工作单位城市的毕业生;

　　准备考研的毕业生;

　　还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生

　　以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管.

　　毕业生在档案转递时要注意几点：