通常来说，档案存储有两个方式，放到人才交流市场或者放到教育部留学服务中心进行存档。这里为各位同学说明的是如何把档案存储在教育部留学服务中心。

　　首先，申请存档的同学们需要登陆留学存档网上申请系统，进行注册。同时，需要准备长期存档所需要提交的相关材料。具体如下：

　　1. 存档人员登记表,在线申请提交后打印一份;

　　2. 护照首页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供通行证末页)复印件一份;

　　3. 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;

　　4. 已获得前往国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供签注页)复印件一份;

　　5. 已经在国(境)外就读者，须提交国(境)外院校的在读证明或学生证复印件一份;

　　6. 档案保管费按年交纳：10元/ 月(从2016年1月1日起执行);

　　在这里，百利天下留学专家提醒：通常来说，申请存档手续的同学需要本人亲自前去留学服务中心办理。但是如果同学们确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理。代办者需要携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件。

　　接下来，教育部留学服务中心将进行材料审核，确认无误后，将为申请者存档卡、调档通知单。这时候申请存档的同学们可以凭借调档通知单到原档案保管机构调档并转至留学服务中心。

　　档案调出后，可以通过两种方式进行转存，其一是由之前的存档部门(通常是学校的教务处)直接寄送到教育部留学服务中心留学人员档案室，其二是想办理存档的同学们亲自请将密封好的档案送达。这样同学们的档案就可以顺利存储在教育部留学服务中心了。

专家特别提醒同学们要注意如下几点：

　　1. 准备存档的同学们须妥善保管好存档卡和教育部留学服务中心收费单原件;

　　2. 同学们需要办理档案退费时，提供完整的留学服务中心收费单原件;

　　3. 所提交的申请材料的复印件，留学服务中心是不能给予借用和退还的;

　　4. 已办理了自费出国长期存档手续的同学们，因各种原因申请办理退存手续的，需要想留学服务中心交纳单项办理服务费50元。